Verkkokauppa ja muu sähköinen liiketoiminta on vaikuttanut yrityksien arvoketjuun monin tavoin. Maailma ympärillä muuttuu koko ajan ja yritysten on pystyttävä vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin ja toiveisiin. Kilpailu, vaatimustaso, sosiaaliset ja tekniikan tuomat paineet tekevät yritysten toiminnasta entistä haasteellisempaa. Yritys, joka pystyy reagoimaan nopeasti ja tehokkaasti muutoksiin, menestyy.
Arvoketjulla tarkoitetaan vaihe vaiheelta jonkin hyödykkeen jalostumista raaka-aineesta valmiiksi tuotteeksi ja jokainen arvoketjun vaihe nostaa tuotteen arvoa. Matkailussa tällainen tuote voisi olla vaikka lennot, majoitus ja ohjelmapalvelut tai näiden yhdistelmiä eli esimerkiksi pakettimatka johonkin lomakohteeseen. Arvoketjun tarkoituksena on maksimoida ketjun tehokkuus pienentämällä kustannuksia. Internet on auttanut huomattavasti tehostamaan arvoketjun yhteensovittamista.
Arvoketjulla tarkoitetaan vaihe vaiheelta jonkin hyödykkeen jalostumista raaka-aineesta valmiiksi tuotteeksi ja jokainen arvoketjun vaihe nostaa tuotteen arvoa. Matkailussa tällainen tuote voisi olla vaikka lennot, majoitus ja ohjelmapalvelut tai näiden yhdistelmiä eli esimerkiksi pakettimatka johonkin lomakohteeseen. Arvoketjun tarkoituksena on maksimoida ketjun tehokkuus pienentämällä kustannuksia. Internet on auttanut huomattavasti tehostamaan arvoketjun yhteensovittamista.
Miten Internet on vaikuttanut matkailuyritysten kaupankäynnin arvoketjuun?
Internet on mullistanut matkailuyritysten kaupankäynnin kokonaan. Ainoa
asia, mikä on säilynyt entisellään, on asiakas ja kaupankäynnin kohde –
matkailun tuote tai palvelu.
Matkailupalveluiden ja – tuotteiden myynti on siirtynyt lähes kokonaan verkkoon. Pienille ja keskisuurille yrityksillekin internet voi olla tehokas ja kustannuksia säästävä kilpailukeino. Tärkeimpiä keinoja ovat erottuminen, kustannustehokkuus ja verkottuminen. Esimerkiksi pienempien yritysten on helpompi olla yhteydessä asiakkaihinsa henkilökohtaisemmalla viestinnällä kuin suurempien yritysten, jotka lähettävät usein asiakkaillensa samansisältöisen postin. Yritys voi kehittää omista verkkosivuistaan hyvinkin erottuvan ja asiakkaita kiinnostavan sivuston. Toimivat ja selkeät nettisivut, käyttäjälle vaivattomat ja helpot tukevat yrityksen imagoa hyvin. Kun sivuja päivitetään säännöllisesti ja tuotteiden ja palveluiden tiedot ovat ajan tasalla, niin se antaa asiakkaille luotettavan kuvan yrityksen toiminnasta. Pienet toimijat pystyvät tehostamaan prosessejaan sähköisellä välineillä kunhan vain osaamista ja taitoa löytyy.
Matkailupalveluiden ja – tuotteiden myynti on siirtynyt lähes kokonaan verkkoon. Pienille ja keskisuurille yrityksillekin internet voi olla tehokas ja kustannuksia säästävä kilpailukeino. Tärkeimpiä keinoja ovat erottuminen, kustannustehokkuus ja verkottuminen. Esimerkiksi pienempien yritysten on helpompi olla yhteydessä asiakkaihinsa henkilökohtaisemmalla viestinnällä kuin suurempien yritysten, jotka lähettävät usein asiakkaillensa samansisältöisen postin. Yritys voi kehittää omista verkkosivuistaan hyvinkin erottuvan ja asiakkaita kiinnostavan sivuston. Toimivat ja selkeät nettisivut, käyttäjälle vaivattomat ja helpot tukevat yrityksen imagoa hyvin. Kun sivuja päivitetään säännöllisesti ja tuotteiden ja palveluiden tiedot ovat ajan tasalla, niin se antaa asiakkaille luotettavan kuvan yrityksen toiminnasta. Pienet toimijat pystyvät tehostamaan prosessejaan sähköisellä välineillä kunhan vain osaamista ja taitoa löytyy.
Matkatoimisto. Kuva by Platform London. |
Internetin tuoman muutoksen myötä monet matkatoimistot
ovat luopuneet osittain tai kokonaan omista myymälöistään ja jälleenmyyjistään.
Esimerkiksi SMT, Finnmatkat ja Tjäreborg ovat muuttaneet jakelutiestrategiaansa
keskittämällä myyntiinsä ainoastaan omiin myymälöihinsä, internetiin ja
puhelinpalveluun.
Sähköisessä liiketoiminnassa arvoketjusta
pitäisi pyrkiä tekemään mahdollisimman yksinkertainen. Jokainen vaihe ja
yksittäinen prosessi nostavat tuotteen arvoa, joten arvoketjusta pitäisi
poistaa kaikki asiakkaalle arvoa tuottamattomat vaiheet. Yrityksen tulisi
kyetä näkemään arvoketju asiakkaiden silmin, jotta se osaisi arvioida kunkin
osan roolia ja tärkeyttä arvonmuodostuksessa.
Miten konkreettisesti matkailun tuotantoverkoston toimintaa voidaan tehostaa sähköistämällä verkoston liiketoimintaprosesseja?
Sähköisestä liiketoiminnasta puhuttaessa tarkoitetaan tietotekniikan ja
viestintätekniikan hyödyntämistä yrityksen liiketoiminnassa ja
liiketoimintaprosesseissa. Tänä päivänä sähköinen verkosto on avainasemassa kun
puhutaan yrityksen liiketoimintaprosessien tehostamisesta. Sähköinen
liiketoiminta sisältää siis kaikki yrityksen toiminnan osa-alueet, joissa
voidaan käyttää tietotekniikkaa. Tällaisia alueita ovat esimerkiksi viestintä,
markkinointi, asiakkuuden hallinta, henkilöstöhallinto, taloushallinto,
myyntitoiminta ja materiaalien hankinta.
Matkailussa yrityksen sähköisiä liiketoimintaprosesseja voi tehostaa
monin keinoin. Sähköinen liiketoiminta mahdollistaa
erilaisia jakelukanavia ja kaupankäyntimahdollisuuksia. Internet on tuonut
varauskanavat suoraan asiakkaiden ulottuville. Kuluttajat ja yritykset varaavat
matkansa suoraan netistä tai jättävät palvelupyynnön matkatoimistolle.
Kehittyneissä ja tehokkaissa järjestelmissä kauppa toteutuu eri vaiheineen,
vahvistuksineen ja maksuineen ilman välikäsiä tai yhteydenottoja.
Sähköposti asiakaspalvelun keinona. Kuva by mynetx. |
Matkailun B2B-kaupassa liiketoimintaprosessia voisi tehostaa yritysten välisellä asiointiportaalilla tai extranet-palvelulla. Yrityksen tiedot, hinnasto ja tarjonta ovat sähköisesti saatavilla ja niitä voi käyttää koska tahansa. Sähköinen kanava vähentää yhteydenottoja ja tarvetta puhelinmyyntiin. Tarjoukset ja yhteydenottopyynnöt voidaan hoitaa sähköisesti ja nopeasti. Myös tilausten ja maksujen hallinta on näkyvissä suoraan yritykselle. Palvelua voidaan räätälöidä asiakaskohtaisesti, jolloin asiakas saa palvelussa helposti tarjolle oman liiketoimintansa kannalta tärkeitä ja merkityksellisiä tietoja. Esimerkiksi matkatoimistoilla tai matkanjärjestäjillä on tarjolla matkailuyrityksille extranet-palveluja, jolloin esimerkiksi asiakaspalvelu ja yhteydenotto ovat saatavilla sähköisesti. Sivustoilla on myös tarjolla tarkempaa informaatiota tuotteista ja palveluista sekä vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin.
Liiketoiminnan sähköistyksellä tavoitellaan hyötyjä ja tehokkuutta
yritykselle. Sen tarkoituksena on tuottaa lisäarvoa, nopeuttaa prosesseja ja
vähentää niistä syntyneitä kuluja. Internetin ansiosta yrityksen vuorovaikutus
eri osapuolten kesken helpottuu ja nopeutuu. Se mahdollistaa asioinnin sekä
kumppanusten välisen yhteistyön ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköisten
liiketoimintaprosessien tehostamisessa kannattaa kuitenkin aina muistaa
säilyttää palvelu laadukkaana ja tuotteet ajan tasalla.
Miten Globaalit jakelujärjestelmät ohjaavat yritysten sähköistä kauppaa vai ohjaavatko?
Majoitus- ja matkailualalla on poikkeuksellisen paljon jakelukanavia
tarjolla ja monet niistä ovat todella hyviä. Tarjolla on suuria
GDS-järjestelmiä tai useita pienempiä.
Tärkeintä on ymmärtää mitä tavoitellaan – kaivataanko massiivista
järjestelmää, joka toimii ympäri maailmaa vai riittää esimerkiksi sosiaalinen
media, joka houkuttelee asiakkaan tekemään varauksen suoraan yrityksen verkkosivuilta?
Lentoyhtiöt. Kuva by DearEdward. |
Isojen jakelujärjestelmien etuna ovat tunnettavuus ja luotettavuus.
Asiakas on valmis maksamaan tuotteestaan hiukan enemmän jos voi luottaa
jakelunkanavaan ja sen tuotteisiin. Jakelujärjestelmät mahdollistavat yrityksen
kaupankäynnin laajenemisen ja toiminta tehostuu varsinkin sellaisille
yrityksille, jotka eivät omin avuin yltäisi maailmanlaajuisille
matkailumarkkinoille. Toisaalta pienet yritykset jäävät helposti GDS-järjestelmien
ulkopuolelle - ja ehkä osin tarkoituksellakin – sillä näiden toimijoiden tavoitteena
on tarjota hyvää, henkilökohtaista asiakaspalvelua eikä se onnistu suurien
GDS-järjestelmien kautta. Jos yritys
haluaa olla mukana jakelujärjestelmissä, niin sen on taivuttava jakelukanavien asettamiin
ehtoihin sekä maksettava palkkio välitysmyynnin hoitamisesta. Siksi usein pienet matkailuyritykset eivät
halua lähteä mukaan isoihin jakelujärjestelmiin kansainvälisille markkinoille
vaan miettivät esimerkiksi verkostoitumista kotimaassa muiden palveluyrittäjien
tai alueellisen matkailuorganisaation kanssa.
Menestyä voi useilla eri markkinoilla eikä se aina tarkoita vain isoja
jakelukanavia.
Esimerkiksi yritykset, joiden tuotteet tai
palvelut täydentävät toisiaan, voivat ristiin markkinoida toisiaan verkkopalveluissaan
ja tarjota linkin yhteistyökumppanin palveluun. Yritykset voivat muodostaa
sähköisen liiketoimintaverkoston, jossa asiakasta palvelee koko verkosto, ei
vain yksi yritys. Verkosto koostuu toisiaan täydentävistä palveluista ja osana
verkostoa voi olla myös tuotteiden valmistus ja toimitus.
Liiketoimintaverkostoon voi kuulua kilpaileviakin yrityksiä. Oleellista
liiketoimintaverkoston toiminnassa on sen tarjoamien tuotteiden, palvelujen ja
elämysten kokonaisuus. Tällaisia esimerkkejä voisivat olla esimerkiksi
pohjoisen hiihtokeskukset, jossa eri yritykset tarjoavat hotelli-, ravintola-
ja vapaa-ajan palveluita asiakkailleen.
Sähköinen kauppa voi menestyä
jakelujärjestelmässä tai jäämällä sen ulkopuolelle. Tärkeintä on vain asettaa
yrityksen tavoitteet verkossa sellaisiksi, että asiakkaat löytävät tarjolla
olevat tuotteet ja palvelut mahdollisimman helposti ja yksinkertaisesti – joko
pienessä tai suuremmassa kanavassa.
Lähteet:
Matkailun alueorganisaation verkkopalveluiden uudistaminen. Kootut opit case Visit Rovaniemi. Luettu 23.4.2014.
B2B-yritykset vihdoinkin digitalisoitumassa? Luettu 21.4.2014.
Matkailuyrityksen e-portaat kestävään kasvuun. Luettu 26.4.2014.
eTOURISM ROUNDTABLE. Matkailun sähköisen liiketoiminnan ajatushautomotyöskentelyn yhteenveto. Luettu 23.4.2014.
eTOURISM ROUNDTABLE. Matkailun sähköisen liiketoiminnan ajatushautomotyöskentelyn yhteenveto. Luettu 23.4.2014.